Gestão de documentos
Organize, armazene e encontre documentos rapidamente.
Gestão inteligente de documentos
Seus documentos organizados.
Seu órgão no controle.
Centralize documentos, informações e processos em uma única plataforma. O Axis Docs ajuda sua equipe a encontrar, organizar, proteger e administrar documentos com muito mais eficiência.
- Documentos organizados
- Busca rápida
- Controle de acesso
- Auditoria e segurança
Dashboard
Visão geral do acervo documental
Buscar documentos...
DBTotal de documentos
12.480
+184 este mês
OCR processado
9.860
79% do acervo
Documentos assinados
6.214
50% do acervo
Armazenamento
62 GB
de 100 GB · 62% usado
Evolução de documentos (12 meses)
setoutnovdezjanfevmarabrmaijunjulago
Total Assinatura Digital Certidão
Distribuição por categoria
- Assinatura Digital 80%
- Certidão 20%
Documentos recentesVer todos
- Pendente
Contrato_Prestacao_2026.pdf
Jurídico · há 12 min
- Assinado
Relatorio_Financeiro_Q1.xlsx
Financeiro · há 1 h
- Assinado
Ata_Reuniao_Diretoria.docx
Diretoria · há 3 h
Categorias mais usadas
- Assinatura Digital
- Certidão
- Contratos
O cenário atual
Documentos espalhados geram perda de tempo.
Antes de organizar processos, é preciso enxergar onde a informação se perde no dia a dia da operação.
Arquivos difíceis de encontrar
Documentos duplicados em pastas de rede, e-mails e computadores pessoais.
Informações espalhadas
Cada setor guarda seus arquivos de um jeito e ninguém enxerga o todo.
Falta de controle de acesso
Sem critério definido de quem pode visualizar, editar ou baixar cada arquivo.
Processos manuais
Conferências, envios e aprovações feitos manualmente, com retrabalho constante.
Sem uma plataforma
Rede localE-mailPen driveWhatsAppPlanilhaDesktop
Com o Axis Docs, tudo fica centralizado
- Repositório único por órgão
- Estrutura de pastas padronizada
- Permissões definidas por perfil
- Histórico de cada documento
Recursos
Tudo o que sua equipe precisa para administrar documentos.
Uma plataforma completa para o ciclo de vida da informação: da entrada do documento ao registro de cada ação.
Busca inteligente
Localize informações sem perder tempo procurando arquivos.
OCR
Extraia informações de documentos digitalizados.
Controle de acesso
Defina usuários, permissões e níveis de acesso.
Auditoria
Tenha rastreabilidade das ações realizadas no sistema.
Assinatura de documentos
Gerencie documentos que precisam de assinatura.
Backup
Tenha mais segurança para seus arquivos e informações.
Multiusuário
Permita que diferentes usuários trabalhem de forma organizada.
Gestão de armazenamento
Acompanhe o uso do espaço e a quantidade de documentos.
Como funciona
Simples para sua equipe. Poderoso para seu órgão.
Quatro etapas para colocar a gestão documental da sua operação em ordem.
- 01
Cadastre sua equipe
Crie usuários, defina perfis e organize os setores do órgão.
- 02
Organize seus documentos
Estruture pastas, categorias e metadados conforme sua operação.
- 03
Encontre informações rapidamente
Busque por nome, categoria, conteúdo ou texto reconhecido.
- 04
Controle e acompanhe tudo
Acompanhe atividades, acessos e o uso do armazenamento.
Segurança
Seus documentos merecem segurança.
Controle quem pode acessar suas informações, acompanhe atividades e mantenha seus documentos organizados em um ambiente desenvolvido para gestão institucional.
Controle de acesso
Determine quem pode visualizar, editar ou baixar cada documento.
Permissões por usuário
Perfis diferentes para administradores, gestores, editores e leitores.
Registro de atividades
Acompanhe o que foi feito, por quem e em qual momento.
Auditoria
Consulte o histórico de ações realizadas dentro da plataforma.
Backup
Rotinas de cópia para reduzir riscos de perda de informação.
Organização por órgão
Cada órgão com seu ambiente e sua própria estrutura.
Benefícios
Mais organização. Mais produtividade.
O ganho não está apenas em guardar arquivos, mas em transformar documentos em informação acessível para toda a equipe.
Menos tempo procurando arquivos
A busca centralizada reduz o tempo gasto para localizar documentos.
Mais controle sobre documentos
Permissões claras e histórico de ações em um único lugar.
Mais produtividade para sua equipe
Menos retrabalho e mais foco nas atividades que geram resultado.
Informações centralizadas
Um repositório único, com estrutura padronizada por setor.
Processos mais organizados
Fluxos previsíveis, do envio do documento ao acompanhamento.
Documentos
12.480 arquivos em 326 pastas
Buscar documentos...
DBTodosContratosFinanceiroRHJurídicoFiscal
ArquivoSetorTamanhoAtualizado
Contrato_Prestacao_2026.pdf
Jurídico1,4 MBhá 12 minRelatorio_Financeiro_Q1.xlsx
Financeiro820 KBhá 1 hAta_Reuniao_Diretoria.docx
Diretoria336 KBhá 3 hPolitica_Interna_v4.pdf
RH612 KBontemNota_Fiscal_10482.pdf
Financeiro142 KBontemPadrão por setorHistórico completoAcesso controlado
Interface do sistema
Uma plataforma feita para facilitar o seu trabalho.
Telas consistentes, hierarquia clara e navegação previsível — do dashboard às configurações da organização.
Dashboard
Visão geral do acervo documental
Buscar documentos...
DBTotal de documentos
12.480
+184 este mês
OCR processado
9.860
79% do acervo
Documentos assinados
6.214
50% do acervo
Armazenamento
62 GB
de 100 GB · 62% usado
Evolução de documentos (12 meses)
setoutnovdezjanfevmarabrmaijunjulago
Total Assinatura Digital Certidão
Distribuição por categoria
- Assinatura Digital 80%
- Certidão 20%
Documentos recentesVer todos
- Pendente
Contrato_Prestacao_2026.pdf
Jurídico · há 12 min
- Assinado
Relatorio_Financeiro_Q1.xlsx
Financeiro · há 1 h
- Assinado
Ata_Reuniao_Diretoria.docx
Diretoria · há 3 h
Categorias mais usadas
- Assinatura Digital
- Certidão
- Contratos
Dashboard
Para quem é
Para órgãos que precisam de organização.
O Axis Docs se adapta à realidade de diferentes estruturas, do escritório enxuto à instituição com grande volume documental.
Órgãos
Operações que precisam padronizar a gestão documental entre setores.
Escritórios
Times que lidam diariamente com contratos, processos e prazos.
Departamentos administrativos
Rotinas de arquivo, protocolos e controles internos.
Equipes financeiras
Notas, comprovantes e relatórios organizados por período.
Recursos Humanos
Documentação de colaboradores com acesso restrito por perfil.
Órgãos e instituições
Ambientes que exigem rastreabilidade e organização formal.
Grande volume de documentos
Órgãos que recebem e arquivam documentos em larga escala.
Pronto para organizar seus documentos?
Conheça o Axis Docs e veja como transformar a gestão de documentos do seu órgão.
Contato
Vamos conversar sobre a sua operação.
Preencha o formulário e nossa equipe entrará em contato para apresentar o Axis Docs de acordo com a realidade do seu órgão.
- contato@axisdocs.com.br
- WhatsApp (66) 98432-4073
- Atendimento remoto para todo o Brasil